En este post te descubrimos todo lo que necesitas saber para emplear un modelo de gestión basado en OKRs. Un proceso crucial en el ámbito empresarial donde es común hablar de la organización y realización de tareas. Pero ¿cómo se planifican realmente estas actividades? ¿Cómo están trabajando para conseguir esas metas?
No es suficiente con tener un buen plan o una gran idea; si no cuentas con un sistema para ejecutarlo con éxito, no llegarás a tus objetivos. Una metodología que puede ser de gran ayuda son los sistemas de gestión basados en OKRs.
¿Qué son los OKRs?
Un modelo de gestión basado en OKRs es una metodología efectiva que posibilita determinar y ejecutar nuestros objetivos y metas de una manera participativa y transparente en línea con los tiempos que corren… rápidos y cambiantes.
La idea general de todo el procedimiento es tener una fuerte cooperación entre toda la organización, así como guías claras para todas las personas que trabajen en la misma.
La clave del éxito de la metodología OKR se apoya en su simplicidad. Desde el establecimiento de las ideas hasta el seguimiento, el impacto en los resultados es inmensamente sencillo y ágil.
Es por todo esto que os presentamos los beneficios que ofrece la implementación de los OKRs para lograr los objetivos y metas de manera más eficaz.
¿Qué beneficios presentan los OKRs?
Para saber hacia dónde se va y qué se quiere lograr, las empresas deben implementar una metodología de gestión que les permita conseguir equipos de trabajo alineados con unos objetivos claros.
Tener un modelo de gestión basado en OKRs permite:
Alineación y cooperación
Los OKRs ayudan a ajustar el trabajo de los departamentos, áreas e individuos con la estrategia de la empresa con el fin de que todo el mundo en la compañía se mueva en la misma dirección.
Mejoran la colaboración entre los equipos, resolviendo dudas y unificando propuestas.
Comunicación clara
La transparencia de los OKRs facilita a la organización comunicar sus preferencias de manera más abierta y precisa, y priorizar las tareas de cada equipo. Todos los OKRS son visibles para cualquier miembro de la organización.
Desafiar a dar lo mejor de las personas, y de la organización
Los OKRs ayudan a reforzar al personal, donde la asociación transversal de equipos puede especificar qué es lo más relevante y tomar decisiones más significativas.
Ahorro de tiempo
Su simplicidad permite que el desarrollo de los objetivos para la empresa y los equipos sea más rápido y simple.
Autonomía y responsabilidad
Los equipos reciben una dirección clara y tienen mayor autonomía para elegir, es por eso por lo que se hacen responsables de sus objetivos, creando obligaciones mutuas.
Para que dé resultados el proceso te descubrimos los pasos esenciales para estructurar la metodología OKR.
Definir propósitos claros y específicos
Las metas y resultados clave que se definan deben ser representativos y motivadores. Proponen un reto en la consecución del objetivo mediante la llamada a la realización de acciones concretas.
Incluir al equipo en la creación de objetivos
Todo el equipo debe ser involucrado en la definición de objetivos, no solo por los gestores o líderes. Un porcentaje de los objetivos debe ser consensuado entre responsables y colaboradores.
Establecer plazos cortos
Para que el proceso sea eficiente por los equipos, lo más conveniente es establecer plazos que sean adecuados, por ejemplo, trimestrales o semestrales.
Evaluar resultados de forma constante
No obstante, no hay que olvidarse de realizar una evaluación de los resultados de forma constante para asegurar la consistencia del trabajo. Por ejemplo, se puede organizar semanalmente para poder realizar pequeñas variaciones.
Al final del periodo se hace una revisión completa de los niveles de consecución de los OKRS manteniendo, modificando, eliminando o añadiendo los que se trabajaran en el siguiente plazo.
Como habéis visto, a través de un modelo tan sencillo como son los OKRs, se puede alinear la ejecución de toda una organización, intensificando a la vez la transparencia y el compromiso a todos los niveles. Sin duda, consideramos que es una herramienta que ninguna empresa debe perderse.
Si buscas asesoramiento para comenzar a trabajar en el modelo de gestión OKR, ¡contáctanos!
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